Booking Confirmation
Booking Confirmation (BC) adalah dokumen yang diterbitkan oleh pihak pelayaran (shipping line) atau freight forwarder kepada pemilik barang (shipper) sebagai bukti bahwa slot ruang muat kapal telah dipesan dan dikonfirmasi.
flowchart LR S[Shipper Requests Slot] --> C[Shipping Line Approves] C --> BC[Booking Confirmation Issued]
Pihak
- Penerbit: operator kapal/carrier; dalam beberapa skenario dapat melalui freight forwarder.
- Penerima: shipper.
Fungsi
- Bukti reservasi ruang muat.
- Menjadi referensi untuk proses pelepasan kontainer kosong dan instruksi pengambilan di depo; dokumen fisik yang wajib dibawa sopir bergantung pada prosedur carrier/depo setempat.
- Sumber batas waktu operasional untuk pemasukan barang dan dokumen ke pelabuhan.
BC bukan Bill of Lading, bukan bukti bahwa barang telah diterima carrier, dan bukan document of title. Carrier masih dapat mengubah kapal, voyage, jadwal, atau terminal sesuai syarat layanan dan kondisi operasional.
Informasi utama
- Booking Number: nomor referensi unik pemesanan.
- Vessel & Voyage Name: nama kapal induk/pengumpan dan nomor perjalanan.
- Port of Loading (POL) dan Port of Discharge (POD).
- ETD dan ETA.
- Closing Time / Cut-off Date, termasuk CY Cut-off dan Doc Cut-off.
- jenis, ukuran, jumlah, dan kebutuhan khusus kontainer;
- komoditas, berat estimasi, serta indikasi Dangerous Goods atau reefer;
- tempat pengambilan kontainer kosong dan terminal penerimaan, bila sudah ditentukan;
- syarat pembayaran serta referensi kontrak/rate, bila berlaku.
Siklus dan pengendalian
- Shipper atau forwarder mengirim booking request.
- Carrier memeriksa kapasitas, peralatan, rute, komoditas, dan kepatuhan.
- Carrier mengonfirmasi atau menolak permintaan dan memberikan nomor booking.
- Perubahan dicatat sebagai booking amendment; pembatalan dapat menimbulkan biaya sesuai tarif carrier.
- Nomor booking menjadi kunci penghubung BC, kontainer, Shipping Instruction, dan proses terminal.
Lihat definisi istilah pada Glosarium Logistik Maritim.
Posisi dalam alur
Setelah kontainer terisi dan disegel, shipper menyiapkan Shipping Instruction. Booking Confirmation berbeda dari Bill of Lading karena BC terbit sebelum pengiriman dan belum menjadi bukti kepemilikan barang.
Perbandingan dengan Bill of Lading
| Aspek | Booking Confirmation | Bill of Lading |
|---|---|---|
| Waktu terbit | Sebelum pengiriman, ketika ruang kapal dipesan | Setelah pemuatan, saat kargo telah on board |
| Penerima | Shipper / Forwarder | Shipper, kemudian diserahkan kepada importir |
| Kekuatan/fungsi | Konfirmasi reservasi dan instruksi operasional sesuai syarat carrier | Bukti penerimaan dan pengangkutan; dapat menjadi document of title jika jenisnya negotiable |
| Fungsi utama | Mengatur peralatan, cut-off, dan penerimaan kargo | Mendukung penguasaan/rilis kargo dan transaksi perdagangan sesuai jenis B/L |
Sistem elektronik yang tersedia
Indonesia
Belum ada repositori pemerintah nasional khusus untuk seluruh Booking Confirmation komersial. Booking elektronik umumnya dibuat dan disimpan pada portal masing-masing carrier, NVOCC, freight forwarder, atau Transport Management System. Portal carrier global seperti Maersk dan MSC juga digunakan oleh pelanggan di Indonesia. NLE dapat menghubungkan tahapan logistik pemerintah dan swasta, tetapi bukan penerbit BC dari carrier.
Internasional
- Carrier customer portals mengelola booking request, konfirmasi, amendment, SI, dan status shipment dalam satu record.
- DCSA Booking Standard 2.0 menyediakan model data dan OpenAPI agar TMS shipper dapat bertukar booking secara langsung dengan carrier.
- UN/CEFACT IFTMBF / Transport Booking menyediakan standar pesan EDI internasional untuk permintaan dan konfirmasi booking.
Referensi daring
- How to manage your bookings (Maersk)
- eBusiness—eBooking, eSI, dan dokumen elektronik (MSC)
- Submit Shipping Instructions Online (Maersk)
- NLE—ekosistem pertukaran data logistik Indonesia (LNSW)
- Booking Standard 2.0 dan dokumentasi OpenAPI (DCSA)
- UN/CEFACT standards—Transport Booking dan IFTMBF (UNECE)